אחרי התקנה ראשונית של אתר וורדפרס בשרת, המערכת יוצרת משתמש מנהל – administrator, הוא מקבל את כל היכולות שוורדפרס מאפשרת, שזה בעצם אומר שהמנהל יכול להתקין תוספים חדשים או למחוק אותם, להחליף תבנית, להוסיף או למחוק משתמשים חדשים/אחרים וכמובן הדברים הבסיסיים של כתיבת כתבות פירסומן ומחיקה שלהן וגם שליטה על כתבות ופירסומן של משתמשים אחרים.
חוץ מהמנהל, המערכת מגיעה עם כמה תפקידים מוכנים מראש, מה שמאפשר להוסיף משתמשים חדשים לאתר ולתת להם יכולות פחותות ממנהל, ניתן להתאים יכולות ודרישות לפי משתמש ספציפי. וזאת כדי למנוע מחיקה של תוכן/תגובות/פלאגינים וכו מהמערכת על ידי משתמשים שלא אמורים להיות מורשים לעשות זאת.
רשימת התפקידים הבסיסיים בוורדפרס
מנהל – administrator – מישהו שיש לו גישה לכל תכונות הניהול.
עורך – editor – מישהו שיכול לפרסם כתבות, לנהל כתבות שלו, וגם לנהל את הכתבות של משתמשים אחרים, לא ניתן למחוק תוספים (פלאגינים) לא ניתן למחוק משתמשים אחרים.
מחבר – author – מישהו שיכול לפרסם ולנהל את הכתבות שהוא כתב בלבד.
משתתף – contributor -מישהו שיכול לכתוב ולנהל את הכתבות שלו, אך לא לפרסם אותן.
מנוי – subscriber – התפקיד הזוטר ביותר, מישהו שיכול לקרוא הערות / תגובות / כתבות אבל זהו. הוא לא יכול למחוק אותן ולא לשנות בהן דבר.
